FORMATION EXCEL - INITIATION ET PERFECTIONNEMENT
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Besoin de faire des calculs multi-feuilles, de créer des graphiques et d'optimiser leur présentation ? Venez suivre cette formation.
Possibilité de passer une certification :
Objectif de la formation
- Maîtriser les fonctions avancées de calcul, de texte et conditionnelles,
- Gérer les dates dans les tableaux et utiliser les fonctions associées,
- Utiliser les noms de référence pour simplifier les formules,
- Exploiter les tableaux et les outils pratiques de traitement de données,
- Concevoir et personnaliser des tableaux croisés dynamiques,
- Créer et ajuster des graphiques simples et croisés dynamiques,
- Utiliser les fonctions de recherche pour interroger les bases de données,
- Structurer et nettoyer une base de données pour la rendre exploitable,
- Découvrir et appliquer les nouvelles fonctionnalités d’Excel.
Public
Tout public amené à utiliser fréquemment un tableur et désireux d’optimiser sa pratique.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA, ENI, ou MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : TOSA, ENI (65 euros HT dans le cadre de la formation), ou encore MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
EXCEL INITIATION
L’interface
- Création, impression et enregistrement d’un classeur
- Manipulation de classeurs
- Gestion des feuilles
- Les cellules et les curseurs
- La sélection
- Mise en page colonne et lignes
Les données
- Saisir des données
- Mettre en forme des données
- Insérer colonnes et lignes
- Réalisation de calculs simples : les opérations
- L’incrémentation et les valeurs absolues
Les objets
- Créer des tableaux et les mettre en forme
- Présentation des données sous forme de graphiques
Les fonctions
- Les fonctions courantes et les raccourcis
- Lire et modifier une fonction
- Créer une fonction entre plusieurs feuilles
EXCEL PERFECTIONNEMENT
Les fonctions
- Les fonctions de mise en forme
- Les fonctions de texte
- Combiner des fonctions
- Les fonctions sur plusieurs pages
Les dates
- Mise en forme des dates
- Calculs de dates
- Fonctions liées aux dates
Les noms de référence
- Nommer une cellule, une colonne, une plage
- Utiliser un nom dans une opération, une fonction, autre
- Les tableaux
- Utiliser les noms issus des tableaux
Outils pratiques
- Rechercher et remplacer
- Mise en forme conditionnelle
- Remplissage instantané
- Outils de l’ Onglet Données
Tableaux croisés dynamiques
- Base de données / Tableaux
- Les champs / Concevoir un TCD
- Paramètres de champs
- Options du TCD
- Groupe de champs
- Segments
- Graphiques croisés dynamique
Fonctions conditionnelles
- SI, ET, OU
- Nb.SI
- Nb.si.ens
- Somme.si
- Somme.si.ens
Fonction SI
- Les tests
- Plusieurs tests
- Les résultats possibles
- Avoir plus de deux résultats
Fonctions Avancées
- Recherche V et Recherche X
- Nettoyer et préparer les données
- Créer des clés et des codes
- Les fonctions conditionnelles dans une BDD
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Pour vous inscrire sur MON COMPTE FORMATION, choisissez :
À SAVOIR SUR CETTE FORMATION
-
Formation certifiante TOSA (Éligible au CPF) -
Formation certifiante ENI (Éligible au CPF) -
Formation certifiante MICROSOFT -
CPF : Le secteur de la formation se dote d’une charte de déontologie
Les intervenant·es
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Le formateur sur EXCEL très pédagogue est à l'écoute. Nathalie Berchel - 23-02-2024