FORMATION RÉUSSIR UNE PRÉSENTATION POWERPOINT IMPACTANTE
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office. Microsoft PowerPoint fonctionne sous Windows et Mac OS.
Possibilité de passer une certification :
- TOSA Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint - code RS6961,
- ENI Présentation assistée par ordinateur - code RS6693,
- MICROSOFT.
Objectif de la formation
À la fin de ces deux jours, les apprenants seront capables de :- Concevoir des PowerPoint clairs, esthétiques et impactants,
- Être originaux tout en restant professionnels,
- Présenter efficacement leurs diapositives devant un public.
Public
Toute personne ayant besoin de concevoir, créer ou modifier une présentation : service marketing, communication, commercial...
Prérequis
Connaissances de base de Windows, notions de Word et / ou d'Excel.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA, ENI, ou MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : TOSA ou ENI (65 euros HT dans le cadre de la formation), ou encore MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
CONCEPTION ET RÉALISATION D’UN POWERPOINT IMPACTANT
Les fondamentaux de PowerPoint
Introduction au sujet- Objectifs de la formation
- Importance d’un PowerPoint impactant dans une présentation
- Les erreurs courantes dans les présentations PowerPoint
- Exemples de bonnes et mauvaises pratiques
- Les attentes du public et l’importance de l’impact visuel
- Structure d’une présentation efficace (introduction, développement, conclusion)
- Définir son message clé et ses objectifs
- Adapter le contenu à son public
- Exercice individuel : résumer son message en une phrase percutante
- Mise en commun et feedback
- Prise en main de l’interface de PowerPoint
- Utilisation des thèmes et des modèles
- Gestion des diapositives
- Ajouter, supprimer, dupliquer, et organiser
- Travailler avec les textes, images et formes
- Trop de texte ou d’éléments sur une diapositive
- Utilisation des couleurs et polices inappropriées
- Animation excessive et non pertinente
- Concevoir une diapositive simple et lisible en appliquant les règles vues
Créativité et impact visuel
L’art de la simplicité et de l’originalité- Règles de base en design (lisibilité, contraste, hiérarchie visuelle)
- Trouver l’originalité sans perdre le sérieux
- Exemples de slides avant/après
- Travail en binômes : transformer une slide classique en slide percutante et originale
- Présentation des travaux et retours collectifs
- Choix des couleurs harmonieuses (introduction au cercle chromatique)
- Utilisation efficace des images et des illustrations
- Création de graphiques et tableaux clairs et impactants
- Introduction aux outils externes (Canva, banques d’images libres de droits)
- Les règles de la narration visuelle
- Introduction, développement, conclusion
- Rendre le message clair et concis
- Structurer la hiérarchie des informations
- Comment être original tout en restant professionnel
- Intégrer des éléments interactifs (hyperliens, vidéos, transitions maîtrisées)
- Réaliser un mini PowerPoint de 5 diapositives sur un sujet donné, en appliquant les principes appris
COMMUNICATION ET PRÉSENTATION EFFICACE
Maîtrise de la forme et du fond
Travailler le fond- Adapter le contenu au public cible
- Structurer les idées pour être clair et percutant
- Synthèse et storytelling
- Harmoniser l’ensemble des diapositives
- Utiliser des transitions et animations pertinentes
- Vérifier la cohérence globale (typographie, couleurs, alignements)
- Utilisation des modèles et des masques
- Insertion d’images, de vidéos, d’icônes et d’animations pertinentes
- Astuces pour dynamiser ses slides sans les surcharger
- Répétition et ajustements
- Vérification orthographique et grammaticale
- Optimisation des visuels : allègement des fichiers pour diffusion
- Techniques pour garder l’attention (storytelling, anecdotes, chiffres clés)
- Articuler son discours avec ses slides
- Retravailler le PowerPoint réalisé la veille à l’aide des retours du formateur
Savoir présenter efficacement
Les bases d’une bonne présentation orale- Gérer le stress et capter l’attention
- La posture, la voix, et le regard
- Interagir avec le public : répondre aux questions, improviser, les imprévus
- Techniques pour rythmer une présentation
- Alterner entre explications et pauses interactives
- Utilisation des supports visuels pour appuyer le discours
- Simulation de présentation
- Chaque participant présente son PowerPoint devant le groupe (5 mn)
- Feedback collectif et individuel pour s'améliorer
- Récapitulatif des points clés
- Conseils pour progresser après la formation
- Distribution d’une checklist “PowerPoint impactant”
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
À SAVOIR SUR CETTE FORMATION
-
Formation certifiante TOSA (Éligible au CPF) -
Formation certifiante ENI (Éligible au CPF) -
Formation certifiante MICROSOFT -
CPF : Le secteur de la formation se dote d’une charte de déontologie
L'intervenant·e
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FORMATION SUR MESURE INTRA
- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
